Đặt thùng carton in logo theo yêu cầu: chuẩn bị gì để không sai lô hàng
Đặt thùng carton in logo theo yêu cầu không khó, nhưng dễ bị trả về sai mẫu, sai màu, hoặc lô sau khác lô trước nếu doanh nghiệp không chuẩn bị đủ thông tin từ đầu. Bài này nói thẳng những gì cần ghi rõ khi đặt hàng và cách kiểm tra khi nhận, để xưởng không bị động vì bao bì.
Đặt thùng carton in logo theo yêu cầu cần chuẩn bị gì
Trước khi gửi yêu cầu, doanh nghiệp nên chốt sẵn thông số cơ bản: kích thước thùng, số lớp carton mong muốn, vị trí và kích thước logo cần in, số màu in, số lượng dự kiến cho mỗi lần đặt. Thiếu một trong các thông tin này, nhà cung cấp phải hỏi lại, kéo dài thời gian báo giá.
Cũng cần xác định rõ mục đích sử dụng: đóng hàng nặng hay nhẹ, xếp chồng cao trong kho hay không, vận chuyển xa hay chỉ luân chuyển nội bộ. Mục đích sử dụng quyết định số lớp carton phù hợp, nên nói rõ ngay từ đầu thay vì để nhà cung cấp đoán theo kinh nghiệm chung.
Doanh nghiệp có thể xem trước tám nhóm vật tư và bao bì công nghiệp VimSupply để nắm các lựa chọn thùng carton đang có, từ đó mô tả yêu cầu chính xác hơn khi liên hệ đặt thùng carton in logo theo yêu cầu.
Chọn số lớp và công nghệ in sao cho hợp nhu cầu
Thùng carton thường phân theo số lớp: ba lớp, năm lớp, bảy lớp; số lớp càng nhiều thì thùng càng cứng, chịu xếp chồng tốt hơn nhưng cũng nặng và đắt hơn. Hàng nhẹ, luân chuyển ngắn thì ba lớp có thể đủ; hàng nặng hoặc cần xếp pallet cao nên xem xét năm hoặc bảy lớp.
Về in ấn, công nghệ in Flexo và in Offset là hai lựa chọn phổ biến để in logo, thương hiệu lên thùng carton. Mỗi công nghệ có đặc điểm riêng về độ sắc nét và mức phù hợp với số lượng in khác nhau, doanh nghiệp nên hỏi rõ công nghệ nào hợp với thiết kế logo và số lượng đơn hàng của mình, tránh chọn sai khiến chi phí làm bản in không tương xứng với số lượng thực tế cần dùng.
Kích thước thùng có thể làm theo chuẩn có sẵn hoặc theo yêu cầu riêng, tuỳ máy đóng gói, kệ kho, hoặc chuẩn vận chuyển của từng doanh nghiệp.
Câu hỏi nên hỏi nhà cung cấp trước khi đặt hàng
Trước khi xác nhận đơn, doanh nghiệp nên hỏi rõ các điểm sau để tránh phát sinh khi nhận hàng:
- Kích thước và số lớp thùng có đúng với file thiết kế hoặc mẫu đã gửi không
- Màu in và vị trí logo có được duyệt mẫu trước khi sản xuất đại trà không
- Đơn vị kiểm định chất lượng trước khi xuất kho theo cách nào
- Thời gian giao hàng và phương thức thanh toán áp dụng cho đơn hàng này
- Chính sách đổi trả nếu lô hàng không đúng như thống nhất ban đầu
Những câu hỏi này cho doanh nghiệp căn cứ đối chiếu khi hàng về, không chỉ dựa vào cảm giác nhìn qua là ổn. Có thể tham khảo thêm chính sách hợp tác B2B của VimSupply về thanh toán và hậu mãi trước khi chốt đơn.
Kiểm hàng khi nhận để tránh lệch lô
Khi nhận hàng, nên kiểm tra ngay: kích thước thùng có đúng thông số đã đặt, số lớp carton có đúng loại đã chọn, màu và vị trí logo có khớp mẫu đã duyệt, độ cứng thùng có đủ để xếp chồng theo cách doanh nghiệp vẫn làm trong kho.
Với đơn hàng lặp lại nhiều lô, nên giữ lại mẫu thùng của lô đầu để đối chiếu trực tiếp với các lô sau, thay vì chỉ so bằng mắt hoặc trí nhớ. Đây là cách đơn giản để phát hiện sớm nếu lô sau bị lệch màu in hoặc đổi số lớp mà không báo trước.
Nếu phát hiện sai lệch, nên phản hồi ngay kèm hình ảnh cụ thể để được xử lý theo chính sách đổi trả đã thống nhất khi báo giá.
Quy trình đặt hàng diễn ra thế nào
Quy trình hợp tác thường gồm năm bước: liên hệ để được tư vấn nhu cầu, nhận báo giá sỉ chi tiết, minh bạch trong vòng 2 giờ làm việc theo VimSupply công bố, xác nhận số lượng và thời gian giao, sản xuất và kiểm định trước khi xuất kho, cuối cùng là giao hàng theo đã thống nhất.
Doanh nghiệp có thể xem chi tiết quy trình đặt hàng 5 bước trước khi liên hệ, để chuẩn bị sẵn thông tin cần cung cấp ở từng bước, giúp quá trình từ hỏi giá đến nhận hàng diễn ra nhanh hơn, ít phải trao đổi lại nhiều lần.
Câu hỏi thường gặp
In logo lên thùng carton có cần gửi file thiết kế không
Nên gửi file thiết kế logo hoặc mẫu màu cụ thể để nhà cung cấp làm bản in đúng ý. Nếu chưa có file hoàn chỉnh, nên mô tả rõ màu, vị trí và kích thước mong muốn khi liên hệ.
Số lượng đặt ít có đặt in logo theo yêu cầu được không
Điều này tuỳ công nghệ in và năng lực sản xuất tại thời điểm đặt, nên hỏi trực tiếp khi gửi yêu cầu báo giá để được tư vấn phù hợp với số lượng thực tế của doanh nghiệp.
Làm sao biết thùng đủ cứng cho nhu cầu đóng hàng của mình
Nên mô tả rõ trọng lượng hàng và cách xếp chồng trong kho khi đặt hàng, để được tư vấn chọn số lớp carton phù hợp, tránh thùng bẹp hoặc phải đổi giữa chừng khi đã sản xuất lô lớn.
Cần báo giá sỉ thùng carton in logo theo yêu cầu, màng PE, bulong hay pallet cho xưởng? Gửi số lượng và kích thước, đội ngũ VimSupply sẽ liên hệ báo giá chi tiết qua Nhận báo giá sỉ.